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Datenschutz- erklärung Vibe Group

Mit dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und zu welchen Zwecken wir dies tun. Vibe Group hält sich bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Datenschutzgesetze und -vorschriften. Dies bedeutet, dass wir:

  • vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsere Zwecke in dieser Datenschutzerklärung klar darlegen.
  • so wenig personenbezogene Daten wie möglich und nur die für unsere Zwecke erforderlichen Daten speichern.
  • ausdrücklich die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, wenn diese erforderlich ist.
  • die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Diese Verpflichtungen erlegen wir auch allen weiteren Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten.
  • Ihre Rechte respektieren, z. B. das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wer sind wir?

Wir sind Vibe Group (im Folgenden als Vibe Group und wir bezeichnet). Vibe Group ist ein internationaler IT-Personalvermittlungspartner, der IT-Fachleute an Unternehmen vermittelt. Das Unternehmen hat vier spezialisierte Marken: Visser & Van Baars, Spilberg, Eswelt, Tergos und Altus Engineering.

Im Rahmen der Dienstleistungen der Vibe Group verarbeiten wir personenbezogene Daten. Für diese Verarbeitungen ist Vibe Group ein Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zeitpunkten

Vibe Group sammelt Ihre Daten zumindest in den folgenden Fällen:

  • Sie stimmen Cookies zu, die Ihre persönlichen Daten erfassen, wenn Sie eine unserer Websites besuchen.
  • Sie nehmen Kontakt mit uns auf.
  • Sie melden sich für eine von uns organisierte Veranstaltung an.
  • Sie treten in ein Arbeitsverhältnis mit uns ein.
  • Sie antworten auf ein Stellenangebot auf unserer Website oder auf eines unserer Stellenangebote bei einer anderen Jobbörse.
  • Wir finden Ihr (Online-)Profil und halten Sie für geeignet und möglicherweise an unseren Dienstleistungen oder einer Stelle innerhalb der Vibe Group interessiert und möchten Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten.
  • Wir denken, dass Sie als Mitarbeiter eines potenziellen Kunden an den Dienstleistungen der Vibe Group interessiert sein könnten, und möchten Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten.
  • Sie sind ein Kontakt eines Kunden, der unsere Dienste in Anspruch nimmt.
  • Sie sind ein Kandidat, der unsere Dienste nutzt, um nach einer Stelle oder einem Auftrag für Sie zu suchen. 

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke

Wir beziehen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Für jeden Zweck geben wir an, welche Daten wir von Ihnen beziehen, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und wie lange sie aufbewahrt werden. Wenn Ihre persönlichen Daten für Zwecke verarbeitet werden, die nicht in dieser Datenschutzerklärung enthalten sind, werden Sie zu einem anderen geeigneten Zeitpunkt darüber informiert, zum Beispiel durch die interne Datenschutzerklärung der Vibe Group, wenn Sie der Vibe Group beitreten. Falls Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, welche Informationen wir von Ihnen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen

Vibe Group verarbeitet persönliche Daten, um Geschäftsbeziehungen ordnungsgemäß zu pflegen. Zu diesem Zweck verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen ihrer Geschäftsbeziehungen:

  • Name, Position und Arbeitgeber
  • (Geschäftliche) Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Etwaige Notizen über den Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz

Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten auf, solange die Geschäftsbeziehung aufrechterhalten wird.

Die Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen.
Dienstleistungen für Kunden

Vibe Group verarbeitet personenbezogene Daten von (Mitarbeitern von) Kunden, um die Erbringung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen und um potenziellen Kunden Angebote und Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen. Vibe Group verarbeitet zu diesem Zweck die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Name, Position und Arbeitgeber
  • (Geschäftliche) Telefonnummer und E-Mail Adresse
  • (Notizen zum) Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz
  • Sonstige personenbezogene Daten, die vom (Mitarbeiter des) Kunden im Rahmen der Leistungserbringung zur Verfügung gestellt werden

Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten 1 Jahr lang auf, nachdem wir Ihre Daten zum letzten Mal für den beschriebenen Zweck verwendet haben, oder so lange, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Erbringung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen.
Dienstleistungen für Kandidaten

Vibe Group verarbeitet personenbezogene Daten, um geeignete Kandidaten zu finden, damit wir die Anforderungen unserer Kunden erfüllen können. Zu diesem Zweck verwendet Vibe Group die persönlichen Daten, die Sie uns übermittelt haben, zum Beispiel durch eine Bewerbung über unsere Website, oder persönliche Daten, die Sie öffentlich im Internet veröffentlicht haben.

Als Bewerber werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen verwendet, um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren, Ihre Eignung für offene Stellen oder Aufträge zu ermitteln, Ihnen potenziell interessante Job-Updates zuzusenden, Sie mit Ihrem Einverständnis mit Arbeitsstellen und Kunden bekannt zu machen, an denen Sie interessiert sein könnten, Screenings vor der Einstellung durchzuführen (oder durchführen zu lassen) und Sie auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Zu diesem Zweck verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten von (potenziellen) Bewerbern:

  • Name, Position, Arbeitgeber
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Lebenslauf, Ausbildung, Diplome und Zeugnisse, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Referenzen, Wohnort, Vorhandensein eines Führerscheins, Sprachkenntnisse und andere personenbezogene Daten, die für die Beurteilung der Eignung der Bewerber erforderlich sind
  • Wünsche und Präferenzen des Bewerbers in Bezug auf die zu besetzende Stelle oder den zu besetzenden Auftrag, wie z. B. (aber nicht ausschließlich) Reisebereitschaft, Gehaltswünsche, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, und Branchenpräferenz
  • Gegebenenfalls (Notizen über den) Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz
  • Nationalität
  • Gegebenenfalls Informationen zum Screening
  • Alle anderen Daten, die der Bewerber im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen angibt

Vibe Group bewahrt diese persönlichen Daten 2 Jahr lang auf, nachdem wir Ihre Daten zum letzten Mal für den beschriebenen Zweck verwendet haben, oder so lange, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Grundlage für die Suche nach geeigneten Kandidaten ist unser berechtigtes Interesse, die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Die Grundlage für die Vorstellung bei Aufträgen oder Arbeitgebern ist die von Ihnen erteilte Einwilligung.
Bewerbung auf eine Stelle bei der Vibe Group

Wenn Sie sich für eine interne Stelle bei der Vibe Group bewerben, verarbeitet Vibe Group Ihre persönlichen Daten, um den Bewerbungsprozess zu ermöglichen. Dazu gehört auch die Beurteilung Ihrer Eignung, möglicherweise durch Screenings und/oder Assessments. Zu diesem Zweck verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten ihrer Bewerber:

  • Name, Position, Arbeitgeber
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Lebenslauf, Ausbildung, Diplome und Zeugnisse, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Referenzen, Wohnort, Vorhandensein eines Führerscheins, Sprachkenntnisse und andere persönliche Daten, die für die Beurteilung der Eignung von Bewerbern erforderlich sind
  • Gegebenenfalls (Notizen über den) Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz
  • Nationalität
  • Gegebenenfalls Informationen zum Screening
  • Ergebnisse von Beurteilungen, falls zutreffend
  • Sonstige Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben

Vibe Group speichert diese personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. mit Ihrer Zustimmung für 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die Notwendigkeit der Verarbeitung für das mögliche Zustandekommen des Arbeitsvertrages zwischen dem Bewerber und der Vibe Group. Die Grundlage für Beurteilung und eventuelle Überprüfung von Bewerbern ist unser berechtigtes Interesse an der Rekrutierung und der Möglichkeit, potenzielle neue Mitarbeiter auf ihre Eignung zu prüfen. 
Vermittlung von Freiberuflern

Wenn Sie über uns als Freiberufler bei einem unserer Kunden arbeiten, verarbeitet Vibe Group die nachstehenden personenbezogenen Daten, um die Ausführung des von Ihnen mit der Vibe Group geschlossenen Vertrags zu ermöglichen. Darüber hinaus kann Vibe Group in diesem Fall Ihren Namen und Ihre Arbeitszeiten zum Zweck interner Managementberichte verarbeiten. Die persönlichen Daten, Vibe Group verarbeiten kann, um Ihren Vertrag als Freiberufler mit der Vibe Group zu ermöglichen, sind die folgenden:

  • Name, Position, Kunde
  • Telefonnummer und E-Mail Adresse
  • Adressdaten
  • Finanzielle Informationen und Bankdaten
  • Erfasste Arbeitsstunden
  • Versicherungsnachweis
  • Geburtsort- und Datum
  • Gegebenenfalls (Notizen über den) Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz
  • Nationalität
  • Dokumentennummer, Dokumentenart, Ausstellungsland und -datum sowie Gültigkeitsdauer Ihres Ausweises
  • Foto des Identitätsnachweises und ein Foto von Ihnen zum Zweck der Identitätsüberprüfung vor Beginn des Auftrags
  • Gegenenfalls Informationen zum Screening
  • Kopie des höchsten erreichten Abschlusses
  • Sonstige von Ihnen im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen gemachte Angaben

Vibe Group bewahrt diese persönlichen Daten bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Auftrags oder so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Daten, die zur Identifizierung bei Vertragsabschluss verwendet werden, insbesondere das Foto, das Sie von sich selbst machen, und das Foto Ihres Ausweises, werden für 30 Tage nach Abschluss der Überprüfung gespeichert. 

Die Grundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen als Freiberufler geschlossen haben. Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Erstellung von Managementberichten ist unser berechtigtes Interesse, dem Management der Vibe Group die notwendigen Informationen zur Steuerung der Organisation zur Verfügung stellen zu können.
Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, legen wir Cookies in Ihrem Browser ab. Weitere Informationen über diese Cookies, die von ihnen erfassten Daten und die Dauer ihrer Speicherung finden Sie auf dem Cookie-Banner und in unserer Cookie-Erklärung.

Cookies, die personenbezogene Daten erfassen, werden nur dann eingesetzt, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen.
Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Beschwerden

Wenn Sie Vibe Group über ein Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, verarbeiten wir (potenziell) Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Kontaktanfrage oder Beschwerde zu bearbeiten. Um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können, können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Name, Position, Arbeitgeber
  • Adressdaten, Telefonnummer und E-Mail Adresse
  • die Art der Kontaktanfrage
  • gegebenenfalls (Notizen zum) Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz

Wir bewahren diese Daten so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage oder Beschwerde erforderlich ist. Daten, die für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden, löschen wir nach spätestens 1 Jahr nach Erhalt.

Grundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kontaktanfragen und Beschwerden oder ggf. die Notwendigkeit für (den Abschluss) einer Vereinbarung, an der Sie beteiligt sind.
Umgang mit Anfragen von betroffenen Personen

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage zu ermöglichen, um unsere Aufzeichnungen über solche Anfragen zu führen und um nachweisen zu können, dass wir ihnen nachgekommen sind. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Name
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Art der Anfrage
  • Gegebenenfalls (Notizen zum) Inhalt der gegenseitigen Korrespondenz

Wir bewahren diese Daten 5 Jahre lang nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf.

Die Grundlage für diese Verarbeitung ist unsere gesetzliche Pflicht, Anfragen von Betroffenen zu bearbeiten.
reCAPTCHA

Wir verwenden den reCAPTCHA-Dienst von Google Inc. (Google), um unsere Website vor Spam und Missbrauch zu schützen. Damit Google reCAPTCHA funktioniert, werden die IP-Adresse eines Website-Besuchers, seine Mausbewegungen und möglicherweise weitere Daten erfasst. Diese Informationen werden zu diesem Zweck an Google übermittelt und von Google verarbeitet. Durch die Analyse dieser Informationen kann Google feststellen, ob es sich um einen echten Website-Besucher oder um einen Roboter handelt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
Schaltflächen für soziale Medien

Auf unserer Website verwenden wir Schaltflächen für soziale Medien, die Sie zu den Plattformen für soziale Medien weiterleiten. Die Schaltflächen funktionieren aufgrund von Codestücken, die von den sozialen Netzwerken stammen. Wenn Sie wissen möchten, was die Social-Media-Plattformen mit Ihren persönlichen Daten machen, lesen Sie bitte die entsprechenden Datenschutzerklärungen:

Wann werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

Vibe Group gibt Ihre Daten im Rahmen der Arbeitsvermittlung an Kunden und externe Prüfstellen weiter, wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie dem Kunden im Zusammenhang mit einem Auftrag oder einer Stelle vorgestellt werden möchten.

Personenbezogene Daten können über das Kundenportal an Kunden weitergegeben werden, wenn Sie über uns als Selbstständiger für einen Kunden tätig werden.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines Gerichtsbeschlusses dazu verpflichtet sind.

Personenbezogene Daten können zwischen juristischen Personen, die Teil der Vibe Group sind, ausgetauscht werden.

Die Parteien, die personenbezogene Daten innerhalb der Niederlande, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder manchmal auch darüber hinaus in unserem oder Ihrem Namen verarbeiten, sind:

  • IT-Dienstleister, wie Unternehmen, die unsere Website hosten oder technisch betreuen
  • Software-Lieferanten, zum Beispiel für Service- und Kundenmanagementsysteme
  • Marketingunternehmen, z. B. zur Durchführung von Marktforschung
  • Kundenbetreuungsdienste, wie z. B. Empfangsdienste oder Telefonsupport

Internationale Weitergabe von persönlichen Daten

Vibe Group kann Ihre persönlichen Daten an Organisationen außerhalb der Europäischen Union weitergeben. Wenn für das Land, in dem diese Organisation ansässig ist, kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden Standardvertragsklauseln (auch „Standard Contractual Clauses“ oder „SCCs“ genannt) verwendet.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln an Parteien außerhalb des EWR übermitteln, haben Sie die folgenden Rechte:

  • Informationen über die Übermittlung anzufordern, einschließlich einer Kopie der SCCs.
  • Sie können sich sowohl an uns als auch an die empfangende Stelle wenden, um Informationen zu erhalten.
  • Beschwerden bei der empfangenden Partei, der Behörde für personenbezogene Daten, einem zuständigen Gericht im EWR oder einer unabhängigen Schlichtungsstelle einzureichen.
  • Schadenersatz für die Verletzung der SCC zu verlangen.

Diese Rechte gelten zusätzlich zu Ihren allgemeinen Datenschutzrechten nach der DSGVO.

Unsere Datenbank wird im Vereinigten Königreich gehostet. Das Vereinigte Königreich wurde von der Europäischen Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss als ein Land mit einem ausreichenden Datenschutzniveau eingestuft. 

Sicherheit personenbezogener Daten

Vibe Group unternimmt alle Anstrengungen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Zu diesem Zweck werden unter anderem die Multi-Faktor-Authentifizierung und die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) eingesetzt. Die Mitarbeiter der Vibe Group sind an eine Vertraulichkeitsvereinbarung  gebunden. 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben die folgenden Rechte, wenn Vibe Group Ihre persönlichen Daten verarbeitet:

  • das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn unsere Aufzeichnungen über Sie unrichtig oder veraltet sind
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
  • das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen
  • das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen (oder übertragen zu lassen) (Datenübertragbarkeit)

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich über die Kontaktdaten am Ende dieses Datenschutzhinweises an uns wenden.

Wir werden Sie möglicherweise um eine Bestätigung Ihrer Identität bitten, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Vibe Group verwendet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung.

Kontaktangaben

Haben Sie Fragen, Anmerkungen oder möchten Sie eine Beschwerde einreichen? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. 

Vibe Group Netherlands B.V.

Amsterdam

Anschrift: Gustav Mahlerplein 76, NL-1082 MA Amsterdam 
Telefonnummer: +31203690538 
E-Mail-Adresse für allgemeine Anliegen: info@vibegroup.nl  
E-Mail-Adresse für Anliegen im Bereich Datenschutz: privacy@vibegroup.com 
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: fg@vibegroup.com  
Zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie Beschwerden haben, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Landes wenden.

Die Niederlande

  • Die Behörde für personenbezogene Daten (Autoriteit Persoonsgegevens)

Belgien

  • Die Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit)

Deutschland

  • Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen

Änderungen

Vibe Group kann diese Datenschutzerklärung ändern, wann immer wir dies für notwendig erachten.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 10.07.2025 geändert.