Hoewel ik de voorkeur geef aan een gesprek waarbij je elkaar de hand kan schudden, zijn digitale interviews vandaag de dag onderdeel van de realiteit: soms komt het gewoon beter uit. Ook in mijn functie bij Vibe Group maak ik hier, wanneer het niet anders kan, gebruik van.
Een aantal tips voor een digitaal gesprek. Deze gelden overigens voor elke digitale meeting, of dit nou met een collega, een prospect of een klant is.
De app
Er zijn verschillende apps en programma’s voor online meetings. Zorg dat je de juiste hebt voor het gesprek dat je gaat voeren. Maak een account aan (indien nodig) én gebruik een professionele foto. Dit is immers het eerste wat jouw gesprekspartner in beeld te zien krijgt.
Test!
Je weet nu met welke app of in welk programma het gesprek plaatsvindt, je hebt een account aangemaakt en je hebt een profielfoto. Heb je het programma nog niet eerder gebruikt, test dan voor het gesprek je beeld en geluid! Bel bijvoorbeeld even een vriend/vriendin. Controleer of je verstaanbaar bent en of je de ander duidelijk kan verstaan. Het gebruik van oordopjes, met een microfoontje, kunnen hierbij helpen.
Licht & Ruimte
Zorg dat je in een goed verlichte ruimte zit, het liefst bij natuurlijk daglicht. Je bent op je best in beeld wanneer dit licht van voren komt. Ga op een rustige plek zitten en ruim om je heen op. Dit zorgt voor jezelf voor meer rust, want een opgeruimd huis geeft een opgeruimd hoofd én het ziet er professioneler uit.
Handsfree
Bel handsfree, bijvoorbeeld via je laptop of zet je telefoon in een tripod. Op beeld is er namelijk een kans dat je wat statischer overkomt, een deel van je persoonlijkheid valt weg in een digitale meeting. Door de meeting handsfree te voeren kom je natuurlijker over, je kan nu nonverbaal communiceren en eventueel aantekeningen maken.
Wees op tijd
Zelfs met een digitaal sollicitatiegesprek vanuit huis, kun je laat zijn. Zorg dat je op tijd klaar zit. Het liefst al met een kop koffie/thee of glas wate
Mute
Zet alles op mute, behalve natuurlijk je meeting. Voorkom afleidingen, zo word je niet gestoord tijdens het gesprek.
Kleding
Je bent waarschijnlijk voor maar de helft in beeld, maar in je trainingsbroek gaan zitten, raad ik af! Kleren maken namelijk letterlijk de man, of de vrouw; zelfs als je de kleding niet ziet. In een pak of een nette denim voel je je direct zelfverzekerder en professioneler. En het is veilig, je zal altijd zien dat op het moment dat je je gesprek in een trainingsbroek voert, je onverhoopt op moet staan.
Kies geen kleding met drukke printjes of fijne lijntjes, dit gaat optisch gezien bewegen op het beeld. Het zou jammer zijn als je kleding afleidt van jouw presentatie.
Afronding
Bedankt voor zijn/haar tijd en vraag wanneer je een terugkoppeling kan verwachten.
Stel ze gerust