Datenschutzerklärung der Vibe Group

Wer sind wir?

Wir sind Vibe Group (nachfolgend: „Vibe Group“, „uns“ und „wir“ samt Ableitungen). Vibe Group ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich IT-Personaldienstleistungen und Consulting. Alleinstellungsmerkmal der Vibe Group ist, dass sie sich mit Tochterunternehmen (Marken) auf Nischen des IT-Markts spezialisiert hat. Unsere Marken sind:

Visser & Van Baars: Informationsdienstleistungen, Daten und Analytik

Spilberg: IT-Entwicklung und -Tests

Eswelt: ERP und CRM

Tergos: IT-Infrastruktur und Cybersicherheit

Im Rahmen der Dienstleistungen der Vibe Group verarbeiten wir personenbezogene Daten. Für diese Verarbeitungen ist Vibe Group der Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zeitpunkten:

Vibe Group erhebt Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall, wenn:
– Sie Ihre Einwilligung zu Cookies erteilt haben, die Ihre personenbezogenen Daten erheben, wenn Sie eine unserer Websites besuchen.
– Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
– Sie sich für eine von uns organisierte Veranstaltung anmelden.
– Sie sich bei uns bewerben.
– Sie auf eine auf unserer Website veröffentlichte Stellenanzeige reagieren.
– wir (online) ein Profil von Ihnen finden und denken, dass Sie für eine Stelle in der Vibe Group geeignet sind oder daran oder an unseren Dienstleistungen interessiert sind.
– Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
– Sie intern für uns tätig sind.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Pflege von Geschäftsbeziehungen
Vibe Group verarbeitet zum Zwecke der Pflege von Geschäftsbeziehungen personenbezogene Daten von (Mitarbeitern von) Geschäftspartnern. Zu diesem Zweck verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten:
– Name der Kontaktperson
– (geschäftliche) Telefonnummer der Kontaktperson
– (geschäftliche) E-Mail-Adresse der Kontaktperson
– Funktion der Kontaktperson
– Geschlecht der Kontaktperson
– ggf. (Notizen zum) Inhalt von wechselseitiger Korrespondenz
– Name des Unternehmens

Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten so lange auf, wie die Geschäftsbeziehung andauert.

Grundlage für dieses Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege dieser Geschäftsbeziehungen.

Erbringung von Dienstleistungen an Kunden
Vibe Group verarbeitet personenbezogene Daten von (Mitarbeitern von) Kunden, um die Erbringung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen sowie um potenziellen Kunden Angebote unterbreiten und sie über unsere Dienstleistungen informieren zu können. Zu diesem Zweck verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten:
– Name der Kontaktperson
– (geschäftliche) Telefonnummer der Kontaktperson
– (geschäftliche) E-Mail-Adresse der Kontaktperson
– Funktion der Kontaktperson
– Geschlecht der Kontaktperson
– ggf. (Notizen zum) Inhalt von wechselseitiger Korrespondenz
– Rechnungsdaten
– Auftragsdaten
– andere Daten, die Sie im Rahmen einer Dienstleistung zur Verfügung gestellt haben
Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten bis ein (1) Jahr, nachdem wir Ihre Daten zuletzt zu dem genannten Zweck genutzt haben, bzw. solange dies zwecks Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, auf.
Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, die Erbringung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen.

Erbringung von Dienstleistungen gegenüber Kandidaten
Vibe Group verarbeitet personenbezogene Daten, um geeignete Kandidaten zu finden und auf diese Weise die Wünsche unserer Auftraggeber erfüllen zu können. Vibe Group nutzt dazu die personenbezogenen Daten, die Sie uns – z. B. im Rahmen einer Bewerbung über unsere Website – übermittelt haben, oder von Ihnen im Internet veröffentlichte personenbezogene Daten.
Personenbezogene Daten von Kandidaten werden im Rahmen der Dienstleistungserbringung genutzt, um die Kandidaten über unsere Dienstleistungen zu informieren, ihre Eignung für Stellen oder Aufträge festzustellen, ihnen ggf. interessante Stelleninformationen zuzusenden, sie mit ihrer Einwilligung für sie interessanten Arbeit- und Auftraggebern vorzustellen, sog. Pre-Employment-Screenings durchzuführen bzw. durchführen zu lassen und sie zu für sie ggf. interessanten Meetings einzuladen.
Zu diesem Zweck verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Lebenslauf
– Geschlecht
– Qualifikationen
– Gehaltsangaben
– Wohnort
– Referenzen
– ggf. (Notizen zum) Inhalt von wechselseitiger Korrespondenz
– Funktion
– Staatsangehörigkeit
– ggf. Screening-Daten
– andere Daten, die Sie im Rahmen einer Dienstleistung zur Verfügung gestellt haben
Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten bis ein (1) Jahr, nachdem wir Ihre Daten zuletzt zu dem genannten Zweck genutzt haben, bzw. solange dies zwecks Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, auf.
Grundlage für die Suche nach geeigneten Kandidaten ist unser berechtigtes Interesse daran, die Wünsche unserer Auftraggeber zu erfüllen. Die Vorstellung bei Auftrag- oder Arbeitgebern erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bewerbung bei Vibe Group

Wenn Sie sich auf eine interne Stelle bei Vibe Group bewerben, verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Lebenslauf
– Geschlecht
– Qualifikationen
– Gehaltsangaben
– Wohnort
– Referenzen
– ggf. (Notizen zum) Inhalt von wechselseitiger Korrespondenz
– Funktion
– Staatsangehörigkeit
– ggf. Screening-Daten
– andere Daten, die Sie im Rahmen einer Dienstleistung zur Verfügung gestellt haben

Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vier (4) Wochen bzw. mit Ihrer Einwilligung ein (1) Jahr lang auf.

Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Anwerbung und Bewerbung von neuen Mitarbeitern.

Vermittlung von Freiberuflern

Wenn Sie über uns als Freiberufler bei einem unserer Auftraggeber tätig sind, verarbeitet Vibe Group die folgenden personenbezogenen Daten zwecks Erfüllung des Vertrages, den Sie als Freiberufler mit uns geschlossen haben:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Lebenslauf
– Geschlecht
– Versicherungsnachweis
– Gehaltsangaben
– Adressdaten
– Referenzen
– Geburtsdatum und -ort
– ggf. (Notizen zum) Inhalt von wechselseitiger Korrespondenz
– Staatsangehörigkeit
– Bankverbindung
– geleistete Arbeitsstunden
– Zeugnisse und Zertifikate
– Ausweisnummer, Land und Datum der Ausstellung sowie Ablaufdatum des Ausweises
– ggf. Screening-Daten
– andere Daten, die Sie im Rahmen einer Dienstleistung zur Verfügung gestellt haben

Vibe Group bewahrt diese personenbezogenen Daten bis zwei (2) Jahre nach Abschluss des Auftrags bzw. solange dies zwecks Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, auf.

Grundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zwecks Erfüllung des Vertrages, den wir mit Ihnen als Freiberufler geschlossen haben.

Managementinformationen und interne Kontrollen

Vibe Group erstellt Berichte zwecks Information des Managements bzw. Führung der Organisation sowie zum Zwecke interner Kontrollen bezüglich der Richtigkeit unserer Daten. In diesen Berichten können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
– Name des Freiberuflers
– vom Freiberufler geleistete Arbeitsstunden
– alle Daten von Freiberuflern, die über uns bei einem unserer Auftraggeber tätig sind (ausschließlich zwecks Kontrolle der Richtigkeit unserer Daten)
Vibe Group bewahrt diese Daten ein (1) Jahr lang auf.
Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, die Richtigkeit unserer Daten zu gewährleisten und dem Management der Vibe Group die für die Führung der Organisation erforderlichen Informationen bereitzustellen.

Cookies:

Wenn Sie unsere Website besuchen, setzen wir Cookies in Ihrem Browser. Nähere Informationen zu diesen Cookies, den von den Cookies erhobenen Daten und den Aufbewahrungsfristen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Cookies, die personenbezogene Daten erheben, werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Wir geben personenbezogene Daten in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Vibe Group übermittelt Ihre Daten im Rahmen der Personalvermittlung an Auftraggeber und externe Screening-Stellen, wenn Sie uns gegenüber erklärt haben, dass Sie bezüglich eines Auftrags oder einer Stelle Auftraggebern vorgestellt werden möchten.

Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit dem Kundenportal an Dritte übermittelt, wenn Sie über uns als Freiberufler bei einem Auftraggeber tätig sind.

Personenbezogene Daten können an Dritte übermittelt werden, wenn wir dazu nach dem Gesetz oder durch gerichtliche Anordnung verpflichtet sind.

Personenbezogene Daten können an die juristischen Personen, die Teil der Vibe Group sind, übermittelt werden.

Vibe Group kann Ihre personenbezogenen Daten an Organisationen außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Wenn für das betreffende Land, in dem eine solche Organisation ansässig ist, kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, werden Standardvertragsklauseln verwendet.

Unsere Datenbank wird im Vereinigten Königreich gehostet. Das Vereinigte Königreich ist gemäß Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ein Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau.

Sicherheit personenbezogener Daten:

Vibe Group bemüht sich, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugter Offenlegung und Veränderungen zu schützen. Dies erfolgt u. a. mittels Mehrfaktorauthentifizierung und Role-based Access Control (RBAC). Die Mitarbeiter der Vibe Group unterliegen einer Geheimhaltungsvereinbarung.

Rechte betroffener Personen:

Wenn Vibe Group personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
– Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Ihre bei uns gespeicherten Daten nicht richtig oder veraltet sind.
– Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
– Widerspruchsrecht in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
– Recht, Ihre Daten zu übertragen bzw. übertragen zu lassen (Datenübertragbarkeit).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die unten in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Gegebenenfalls werden wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten, bevor wir Ihrem Antrag stattgeben.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Die automatisierte Entscheidungsfindung findet bei Vibe Group keine Anwendung.

Kontakt:

Sie haben Fragen oder Anmerkungen oder möchten Beschwerde einlegen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Vibe Group Netherlands B.V.
Amsterdam
Anschrift: Gustav Mahlerplein 76, NL-1082 MA Amsterdam
Telefonnummer: +31203690538
E-Mail-Adresse für allgemeine Anliegen: info@vibegroup.nl
E-Mail-Adresse für Anliegen im Bereich Datenschutz: privacy@vibegroup.com
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: fg@vibegroup.com

Rotterdam
Anschrift: Weena 760, NL-3014 DA Rotterdam
Telefonnummer: +31203690538
E-Mail-Adresse für allgemeine Anliegen: info@vibegroup.nl
E-Mail-Adresse für Anliegen im Bereich Datenschutz: privacy@vibegroup.com
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: fg@vibegroup.com

Vibe Group Belgium N.V.
Antwerpen:
Anschrift: Leopoldplaats 8, BE-2000 Antwerpen
Telefonnummer: +3238081551
E-Mail-Adresse für allgemeine Anliegen: info@vibegroup.be
E-Mail-Adresse für Anliegen im Bereich Datenschutz: privacy@vibegroup.com
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: fg@vibegroup.com
Brüssel:
Anschrift: Louisalaan 326, BE-1050 Brüssel
Telefonnummer: +32495659584
E-Mail-Adresse für allgemeine Anliegen: info@vibegroup.be
E-Mail-Adresse für Anliegen im Bereich Datenschutz: privacy@vibegroup.com
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: fg@vibegroup.com

Vibe Group Deutschland GmbH
Düsseldorf
Anschrift: Mühlenstraße 36, DE-40213 Düsseldorf
Telefonnummer: +4921154691797
E-Mail-Adresse für allgemeine Anliegen: info@vibegroup.de
E-Mail-Adresse für Anliegen im Bereich Datenschutz: privacy@vibegroup.com
E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten: fg@vibegroup.com

Beschwerden können Sie außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einreichen.
In den Niederlanden
– Autoriteit Persoonsgegevens
In Belgien
– Gegevensbeschermingsautoriteit
In Deutschland
– Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen
– Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Änderungen:

Vibe Group kann diese Datenschutzerklärung ändern, wenn wir dies für notwendig erachten.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01.09.2022 geändert.