Office Manager

Fulltime Amsterdam

Ben jij klant- en servicegericht en heb je oog voor detail?

Dan is Vibe Group op zoek naar jou!

Waar ga jij je als Office Manager mee bezighouden?

Je bent als Office Manager hét aanspreekpunt voor gasten en collega’s. Zo zorg jij ervoor dat alle bezoekers professioneel maar persoonlijk worden ontvangen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je klant- en servicegericht. Daarnaast heb je oog voor detail. Je ultieme doel is het bieden van vijf-sterren service; jij zorgt in alles voor een verzorgd kantoor. Als jij ziet dat de kantooruitstraling beter kan, pak je dit met beide handen aan.

Als Office Manager ontferm je je over een breed takenpakket: alle secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden worden door jou geregeld. Je houdt van afwisseling en ontzorgt je collega’s graag. Je denkt mee over het zo efficiënt mogelijk inrichten van bestaande processen en procedures. Daarnaast vind je het leuk om op de hoogte te blijven van interne behoeftes en om deze vervolgens te vertalen naar nieuwe office ideeën.

Jouw rol als Office Manager

Je zorgt voor de uitstraling van het kantoor in Amsterdam;
Je ontfermt je over secretariële zaken zoals het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere partijen en het uitvoeren van administratieve zaken;
Je bestelt kantooritems en zorgt voor juiste voorraadniveaus;
Je pakt verzoeken op die via TOPdesk worden doorgegeven;
Je draagt jouw steentje bij aan de onboarding/offboarding van medewerkers. Denk aan facilitaire zaken, werkplekken gereed maken en klaarzetten van pakketten;
Je ondersteunt bij het hosten van de maandelijkse welkomstweek;
Je draagt zorg voor ondersteuning van de directie.

Onze ideale Office Manager beschikt over het volgende:

Een afgeronde bachelor Office Management/ Schoevers of iets soortgelijks;
Je bent 40 uur per week beschikbaar;
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
Je bent vaardig in MS Office;
Kennis van TOPdesk is een plus;
Een representatieve uitstraling;
Een flexibele, proactieve en betrouwbare persoonlijkheid die het leuk vindt om te werken bij een ambitieuze scale-up;
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Wat krijg je ervoor terug?

Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;
Een studiebudget;
Een OneFit sport membership of een sportabonnement bij Clubsportive, een van de meest exclusieve gyms van de Zuidas;
Elke ochtend een smoothie bij onze juicebar;
Een gezellige afsluiting van de week met de Vibe borrel!

We are Vibe Group

Vibe Group is in 2011 opgericht door de founders Daniël Visser en Bernd van Baars. De organisatie is sindsdien autonoom gegroeid tot een gerenommeerde multinational actief met vier IT-niche brands in drie landen, Nederland, België en Duitsland. Inmiddels zijn we de leading IT staffing en consulting organisatie. Onze missie is connecting people to create futures. Dit doen we door middel van onze vier niche brands, die zich allemaal specifiek richten op een deel van de IT-markt. Visser & Van Baars richt zich op BI, Data & Analytics. Spilberg focust zich op IT Development en Testing, Eswelt opereert uitsluitend binnen de ERP- en CRM-niche en Tergos is gericht op IT Infrastructure & Security.

Vibe Group streeft als werkgever gelijke kansen voor alle Vibers na. Wij waarderen iedereen om individuele bijdragen en authenticiteit. Daarnaast committeren wij ons aan het promoten van gelijkheid, diversiteit en het creëren van een inclusieve werkomgeving.

Direct contact? Vind hier wie je kunt bellen.

Heb je vragen over deze vacature, over Vibe Group of over onze sollicitatieprocedure?

Bel gerust voor meer informatie.
Werken in Amsterdam of Rotterdam?
Bel Dietske Koolhaas
+31202170669.

Werken in Antwerpen of Brussel?
Bel Greet Vandermeulen
+32476353891.