Déclaration de confidentialité de Vibe Group

Introduction:

Vibe Group prend votre vie privée au sérieux. Par la présente déclaration, nous souhaitons vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles et à quelles fins nous le faisons. Vibe Group se conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres lois et règlements pertinents en matière de protection de la vie privée lorsqu’il traite vos données personnelles.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Vibe Group (ci-après dénommé Vibe Group, nous et nos). Vibe Group est une organisation internationale offrant des services de recrutement et de conseil en informatique. Vibe Group se différencie en se concentrant, avec ses filiales (marques), sur des niches spécifiques du marché informatique. Nos marques sont :

Visser & Van Baars: services de renseignements, données et statistiques

Spilberg: Développement et tests informatiques

Eswelt: PGI et GRC

Tergos: Infrastructure informatique et cybersécurité

Dans le cadre des services du Vibe Group, nous traitons des données personnelles. Pour ces traitements, Vibe Group est responsable de traitement au sens du RGPD.

Nous collectons vos données personnelles aux moments suivants :

Dans tous les cas, Vibe Group collecte vos données dans les cas suivants :
– Vous consentez aux cookies qui collectent vos données personnelles lorsque vous visitez l’un de nos sites web.
– Vous nous contactez.
– Vous vous inscrivez à un événement que nous organisons.
– Vous postulez chez nous.
– Vous répondez à une offre d’emploi sur notre site web.
– Nous avons trouvé votre profil (en ligne) et pensons que vous êtes capable et éventuellement intéressé par nos services ou un poste au sein de Vibe Group.
– Vous utilisez nos services.
– Vous travaillerez en interne chez nous.

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

Entretenir des relations d’affaires
Vibe Group traite les données personnelles des (employés de nos) relations d’affaires afin de maintenir ces relations à jour. À cette fin, Vibe Group traite les données personnelles suivantes :
– Nom de la personne de contact
– Numéro de téléphone (professionnel) de la personne de contact
– Courriel (professionnel) de la personne de contact
– Fonction de la personne de contact
– Sexe de la personne de contact
– Éventuellement (des notes sur) le contenu de notre correspondance
– Nom de l’organisation

Vibe Group conserve ces données personnelles aussi longtemps que la relation professionnelle est entretenue.

La base de ce traitement est notre intérêt légitime à entretenir nos relations professionnelles.

Services aux clients
Vibe Group traite les données personnelles des (employés des) clients pour permettre l’exécution de nos services, et pour fournir aux clients potentiels des offres et des informations sur nos services. À cette fin, Vibe Group traite les données personnelles suivantes :
– Nom de la personne de contact
– Numéro de téléphone (professionnel) de la personne de contact
– Courriel (professionnel) de la personne de contact
– Fonction de la personne de contact
– Sexe de la personne de contact
– Éventuellement (des notes sur) le contenu de notre correspondance
– Données de facturation
– Informations sur la mission
– Autres données que vous nous fournissez dans le cadre de la prestation de services

Vibe Group conserve ces données personnelles pendant 1 an après la dernière utilisation de vos données aux fins décrites, ou aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations légales.

La base de ce traitement est notre intérêt légitime pour permettre l’exécution de nos services.

Services candidats
Vibe Group traite les données personnelles pour trouver des candidats appropriés qui nous permettrons de répondre aux demandes de nos clients. Vibe Group utilise les données personnelles que vous nous avez envoyées à cette fin, par exemple lorsque vous avez postulé un emploi via notre site web, ou que vous avez postées publiquement sur internet.

En tant que candidat, vos données à caractère personnel seront utilisées dans le cadre de la prestation de services pour vous informer sur nos services, pour établir votre aptitude à occuper des postes vacants ou effectuer des missions, pour vous envoyer nos offres d’emploi les plus récentes et potentiellement intéressantes, pour vous présenter – avec votre autorisation – à des employeurs et des clients qui suscitent votre intérêt, pour effectuer (ou laisser effectuer) des examens préalables à l’embauche et pour vous contacter en vue d’événements susceptibles de vous intéresser.

À cette fin, Vibe Group traite les données personnelles suivantes :
– Nom
– Courriel
– Numéro de téléphone
– Curriculum Vitae (CV)
– Sexe
– Compétences
– Indication du salaire
– Domicile
– Références
– Éventuellement (des notes sur) le contenu de notre correspondance
– Fonction
– Nationalité
– Informations sur la sélection, le cas échéant
– Autres données que vous nous fournissez dans le cadre de la prestation de services

Vibe Group conserve ces données personnelles pendant 1 an après la dernière utilisation de vos données aux fins décrites, ou aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations légales.

La base de la recherche de candidats appropriés est notre intérêt légitime à répondre aux souhaits de nos clients. La base sur laquelle nous vous présentons à des employeurs et des clients est le consentement que vous donnez à cet effet.

Postuler chez Vibe Group
Lorsque vous postulez pour un poste interne chez Vibe Group, Vibe Group traite les données personnelles suivantes :
– Nom
– Courriel
– Numéro de téléphone
– Curriculum Vitae (CV)
– Sexe
– Compétences
– Indication du salaire
– Domicile
– Références
– Éventuellement (des notes sur) le contenu de notre correspondance
– Fonction
– Nationalité
– Informations sur la sélection, le cas échéant
– Autres données que vous nous fournissez dans le cadre de la prestation de services

A cette fin, Vibe Group conserve ces données personnelles pendant 4 semaines après la fin de la procédure de candidature ou, avec votre consentement, pendant 1 an après la fin de la procédure de candidature.

La base de ce traitement est notre intérêt légitime à recruter de nouveaux employés potentiels et de leur permettre de postuler.

Placement de professionnels indépendants
Lorsque nous vous plaçons en tant que professionnel indépendant chez l’un de nos clients, Vibe Group traite les données personnelles suivantes dans le but d’exécuter le contrat que vous avez conclu avec nous en tant que professionnel indépendant :
– Nom
– Courriel
– Numéro de téléphone
– Curriculum Vitae (CV)
– Sexe
– Certificat d’assurance
– Données salariales
– Adresse
– Références
– Lieu et date de naissance
– Éventuellement (des notes sur) le contenu de notre correspondance
– Nationalité
– Données bancaires
– Heures prestées
– Diplômes et certificats
– Numéro, pays et date de délivrance et période de validité du document d’identité
– Informations sur la sélection, le cas échéant
– Autres données que vous nous fournissez dans le cadre de la prestation de services

Vibe Group conserve ces données personnelles pendant 2 ans après la fin de la mission, ou aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations légales.

La base de ce traitement est la nécessité du traitement pour l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous en tant que professionnel indépendant.

Informations de gestion & contrôles internes
Vibe Group prépare des rapports dans le but de fournir des informations de gestion de l’organisation et des contrôles internes pour vérifier l’exactitude de nos informations. Les données personnelles suivantes peuvent apparaître dans ces rapports :
– Nom du professionnel indépendant
– Nombres d’heures prestées par le professionnel indépendant
– Toutes les données du professionnel indépendant qui travaille via nous chez l’un de nos clients (uniquement pour vérifier l’exactitude des données).

Vibe Group conserve ces données pendant 1 an.

La base de ce traitement est notre intérêt légitime à assurer l’exactitude de nos données, et à fournir à la direction de Vibe Group les informations nécessaires à la gestion de l’organisation.

Cookies :
Lorsque vous visitez notre site web, nous plaçons des cookies dans votre navigateur. Vous trouverez de plus amples informations sur ces cookies, les données qu’ils collectent et la durée de leur stockage dans notre déclaration sur les cookies.

Les cookies qui collectent des données personnelles ne sont placés que lorsque vous donnez votre consentement.

Lorsque les données personnelles sont partagées avec des tiers :

Vibe Group partage vos données dans le cadre de l’accès à l’emploi avec des clients et des agences de sélection externes lorsque vous nous avez informé souhaiter être présenté à ce client dans le cadre d’une mission ou d’un poste.

Les données personnelles peuvent être partagées avec des tiers pour les besoins du portail client lorsque vous commencez à travailler pour un client par notre intermédiaire en tant que professionnel indépendant.

Les données personnelles peuvent être partagées avec des tiers lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu d’une obligation légale ou d’une décision de justice.

Les données personnelles peuvent être partagées entre les entités juridiques qui font partie du Vibe Group.

Vibe Group peut transférer vos données personnelles à des organisations situées en dehors de l’Union européenne. S’il n’y a pas de décision d’adéquation concernant le pays où se trouve cette organisation, des clauses types (également appelées « Standard Contractual Clauses » ou « SCC ») seront utilisées.

Notre base de données est hébergée au Royaume-Uni. Une décision d’adéquation de la Commission européenne a désigné le Royaume-Uni comme ayant un niveau suffisant de protection des données.

Sécurisation des données personnelles :

Vibe Group met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé et les modifications. Pour cela, elle utilise, par exemple, l’authentification multifactorielle et le contrôle d’accès à base de rôles (RBAC). Les employés de Vibe Group sont liés par un accord de confidentialité.

Les droits des personnes concernées :

Vous disposez des droits suivants lorsque Vibe Group traite vos données personnelles :

– Le droit d’accéder à vos données personnelles.
– Le droit de rectification de vos données personnelles si nos données vous concernant sont incorrectes ou obsolètes.
– Le droit de supprimer vos données personnelles.
– Le droit de restreindre notre traitement de vos données personnelles.
– Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
– Le droit de transférer (ou de laisser transférer) vos données personnelles (portabilité des données).

Si vous souhaitez exercer vos droits, n’hésitez pas à nous contacter via les coordonnées figurant au bas du présent avis de confidentialité.

Nous pouvons vous demander confirmation de votre identité avant d’accéder à votre demande.

Prise de décision automatisée:

Vibe Group n’utilise pas de prise de décision automatisée.

Coordonnées de contact :

Vous avez des questions, des commentaires ou souhaitez déposer une plainte ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous contacter.

Vibe Group Netherlands B.V.
Amsterdam
Adresse : Gustav Mahlerplein 76, 1082 MA Amsterdam
Numéro de téléphone : +31203690538
Courriel général : info@vibegroup.nl
Courriel Confidentialité : privacy@vibegroup.com
Courriel du responsable de la protection des données : fg@vibegroup.com

Rotterdam
Adresse : Weena 760, 3014 DA Rotterdam
Numéro de téléphone : +31203690538
Courriel général : info@vibegroup.nl
Courriel Confidentialité : privacy@vibegroup.com
Courriel du responsable de la protection des données : fg@vibegroup.com

Vibe Group Belgium N.V.
Anvers 
Adresse : Leopoldplaats 8, 2000 Anvers
Numéro de téléphone : +3238081551
Courriel général : info@vibegroup.be
Courriel Confidentialité : privacy@vibegroup.com
Courriel du responsable de la protection des données : fg@vibegroup.com
Bruxelles
Adresse : Avenue Louise 326, 1050 Bruxelles
Numéro de téléphone : +32495659584
Courriel général : info@vibegroup.be
Courriel Confidentialité : privacy@vibegroup.com
Courriel du responsable de la protection des données : fg@vibegroup.com

Vibe Group Deutschland GmbH
Düsseldorf 
Adresse : Mühlenstraße 36, 40213 Düsseldorf
Numéro de téléphone : +4921154691797
Courriel général : info@vibegroup.de
Courriel Confidentialité : privacy@vibegroup.com
Courriel du responsable de la protection des données : fg@vibegroup.com

Si vous avez des réclamations, vous pouvez également les soumettre à l’autorité de surveillance de votre pays.
Pays-Bas
– Autoriteit Persoonsgegevens (L’Autorité des données personnelles)
Belgique
– L’Autorité de protection des données
Allemagne
– Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (Le commissaire d’État à la protection des données et à la liberté d’information de l’État de Rhénanie du Nord-Westphalie)
– Der Bundesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Le Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d’information)

Modifications :

Vibe Group peut modifier cette déclaration de confidentialité chaque fois que nous le jugeons nécessaire.

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 01-09-2022.